Die Geschäftswelt von heute entfernt sich immer mehr vom Medium Papier. Auch wenn bestimmte Industriezweige noch hartnäckig an papierbasierten Abläufen festhalten, sind die Tage der Aktenschränke voller gedruckten Unterlagen gezählt.
Die elektronische Signatur gehört zu den wichtigsten Faktoren, die diesen Wandel ermöglichen. Dank der E-Signatur werden die Geschäftsprozesse rund um die Unterzeichnung von Dokumenten vereinfacht und um Größenordnungen beschleunigt, deren Kosten gesenkt, die Dokumentensicherheit erhöht und die Umwelt geschont. Gleichzeitig wird die Verwaltung von unterzeichneten Dokumenten nicht nur vereinfacht, sondern es eröffnen sich neue Möglichkeiten, mit dem Inhalt gespeicherter Verträge zu arbeiten – Stichwort Contract Lifecycle Management (CLM).
Anwendbar ist die E-Signatur in praktisch allen Geschäftsprozessen, die eine Unterzeichnung von Dokumenten vorsehen – von der Auftragsbestätigung über den Lieferantenvertrag bis hin zu Arbeits- und Darlehensverträgen. Auch deren Rechtsgültigkeit ist längst offiziell geklärt.
Dieses praktische eBook erklärt ausführlich, was Sie vor Einführung der elektronischen Signatur in Ihrem Unternehmen wissen und beachten sollten:
- Was eine E-Signatur ist und wann sie rechtsgültig ist
- Welche die populärsten Einsatzgebiete sind
- Welche Vorteile die E-Signatur bietet